貸切の予約から利用までの流れ

 

ページ番号1005107  更新日 平成29年4月1日 印刷 

下記のさざんかねっと(スポーツ施設)ガイドブック「貸切使用の流れ」のページもご覧ください。

登録手続きが完了すると「インターネット(パソコン・携帯電話)」「電話(自動音声応答)」「タッチパネル」から公共施設予約システム「さざんかねっと」に接続し、スポーツ施設の貸切予約ができるようになります。
タッチパネル式端末設置施設は下記のページをご覧ください。

貸切予約には「抽選による申し込み」と「抽選後の空き枠の申し込み」があります。
申し込みから利用までの流れは次のとおりです。

使用したい日が属する月の3カ月前

  1. 抽選の申し込みができます(1次抽選)
  2. 抽選
  3. 抽選の結果を確認し、当選の場合は利用確定の操作を行います
  4. 当日施設で利用料金を支払い、ご利用ください。

希望日が属する月の3カ月前に申し込みできる抽選

申し込みの範囲:「個人登録の場合」と「社会体育団体登録の場合」では、次のとおり申し込みできる内容が異なります。

個人(注1下記参照)
申し込み可能施設:庭球場のみ
申し込み可能件数:1件
社会体育団体
申し込み可能施設:登録時に選択した種別の施設(注2下記参照)
申し込み可能件数:2件

(注1)個人登録されていても「区内在住・在勤・在学」に該当しない方は申し込みできません。
(注2)利用登録手続きの際、「運動場」「庭球場」「プール」「体育館」「弓道場」「和田堀公園野球場」の中から選んでいただいた種別の施設を申し込みむことができます。

申し込み受付期間:毎月6日(午前8時30分)から16日(午前0時)まで
(注)受付締め切り後、翌午前8時30分までのメンテナンス時間帯にコンピュータによる自動抽選が行われます。

ご注意

この3カ月前に申し込みできる抽選は、申し込みの際、体育館と運動場で利用したい広さ(「全面」「半面」「4分の1面」など)を指定できませんので、当選後の使用申し込みのときに指定していただきます。

抽選結果が出てからの処理

インターネットと電話では、次のとおり結果の案内方法が異なります。

インターネット
(パソコンやタッチパネル)
お申し込みいただいた内容は、当落にかかわらず画面に結果が表示されます。
電話
当選分のみ、自動音声でご案内します。
(注)当選分がない場合はアナウンスされません。

当選した場合は、あらためて当選分の使用申し込みをします。使用申し込みをしないと当選が無効になります。
流れを示すと次のようになります。

  1. 抽選結果の確認
  2. 当選分の使用申し込み
  3. 予約完了

また、当選を辞退したい場合は使用申し込みをしないでください。使用申し込みがなかった当選枠は空き枠として持ち越されます。

結果確認・当選分使用申し込み期間:毎月17日(午前8時30分)から27日(午前0時)まで

この抽選後の空き枠は、翌月の抽選申し込み(2次抽選)の対象になります。

使用したい日が属する月の2カ月前

  1. 抽選の申し込みができます(2次抽選)
  2. 抽選
  3. 抽選の結果を確認し、当選の場合は利用確定の操作を行います
  4. 当日施設で利用料金を支払い、ご利用ください

希望日が属する月の2カ月前に申し込みできる抽選

申し込みの範囲:次のとおり、「個人登録」と「社会体育団体登録」は同じ条件で申し込みむことができます。

個人(注1下記参照)
申し込み可能施設:全ての施設
申し込み可能件数:10件+1次抽選落選件数
社会体育団体
申し込み可能施設:全ての施設(注2下記参照)
申し込み可能件数:10件+1次抽選落選件数

(注1)個人登録されていても「区内在住・在勤・在学」に該当しない方は申し込みできません(和田堀公園野球場を除きます)。
(注2)利用登録手続きの際に選んだ種別(体育館、運動場など)以外の施設も申し込みむことができます。

申し込み受付期間:毎月6日(午前8時30分)から16日(午前0時)まで
(注)受付締め切り後、翌午前8時30分までのメンテナンス時間帯にコンピュータによる自動抽選が行われます。

抽選結果が出てからの処理

インターネットと電話では、次のとおり結果の案内方法が異なります。

インターネット
(パソコンやタッチパネル)
お申し込みいただいた内容は、当落にかかわらず画面に結果が表示されます。
電話
当選分のみ、自動音声でご案内します。
(注)当選分がない場合はアナウンスされません。

当選した場合は、あらためて当選分の使用申し込みをします。使用申し込みをしないと当選が無効になります。
流れを示すと次のようになります。

  1. 抽選結果の確認
  2. 当選分の使用申し込み
  3. 予約完了

また、当選を辞退したい場合は使用申し込みをしないでください。使用申し込みがなかった当選枠は空き枠として持ち越されます。

結果確認・当選分使用申し込み期間:毎月17日(午前8時30分)から27日(午前0時)まで

この抽選後の空き枠は、翌月の空き枠申し込みの対象になります。

使用日の1カ月前から

  1. 先着順で予約申し込みができます(空き枠申し込み)
  2. 当日施設で利用料金を支払い、ご利用ください

抽選終了後の空き枠への申し込み

3カ月前と2カ月前に行われる抽選終了後は、空いている枠を随時申し込みできます。
空き状況は施設予約システム「さざんかねっと」を利用し、インターネットと電話で確認できます。

申し込み受付開始:利用希望日の1カ月前の朝8時30分から先着順
(例:6月1日の空き枠は5月1日の午前8時30分から受け付け)

予約を取消す際の注意事項は下記のページをご覧ください。

関連情報

 

このページに関するお問い合わせ

区民生活部スポーツ振興課施設管理係
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話:03-3312-2111(代表) ファクス:03-5307-0693