さざんかねっと（集会施設）利用者登録申請について（団体で登録する場合）

届出・申請が必要なとき

1. 団体が、はじめて杉並区公共施設予約システム（さざんかねっと）を利用して、集会施設の抽選・予約申し込みをおこなうとき。
2. 利用者登録の内容に変更が生じたとき。
3. 3年間の有効期限を迎え、登録を更新するとき。

利用者登録は、1団体につき、1登録です。

個人で集会施設を利用する場合は、このページ下関連情報のリンク先「さざんかねっと（集会施設）利用者登録申請について（個人で登録する場合）」をご覧ください。

届出・申請ができる方

団体の代表者または連絡責任者です（さざんかーど登録団体のみ、構成員の方でも登録の手続きができます）。

団体代表者として登録できるのは、

• 16歳以上の方
• さざんかーど登録団体および区内利用者団体については、区内に住所を有する方（区内在勤、区内在学、区内の団体に所属の方も含む）
• 他団体の代表者を兼ねていない方（さざんかーど登録団体のみ）

届出・申請のときに必要なもの

申請の際は、利用者登録申請書のほか、以下の書類が必要です。
登録の種別によって、必要な書類がことなりますので、ご注意ください。

さざんかーど登録団体

• 構成員名簿（区民が3分の2以上含まれていること）
• 会則または規約
• 名簿記載者のうち3分の2以上の区民の氏名および住所が確認できる証明書。（代表者は必須）
• 家族のみでの登録はできません

区内・区外団体

• 代表者本人の氏名住所確認ができる証明書
• 構成員名簿（区内団体の場合区民が1人以上含まれているもの）

本人の確認ができる証明書とは、運転免許証、住民票、健康保険証、パスポート、学生証、社員証など、住所氏名が確認できる証明書のことです。在勤・在学の方は、勤務先・学校住所と住所氏名が確認できる証明書をお持ちください。

窓口

利用者登録は、下記の窓口で受け付けております。区民事務所、郵送やホームページでの受付はしておりませんのでご了承ください。

各地域区民センター、区民集会所、区民会館、コミュニティふらっと、座・高円寺、ウェルファーム杉並（消費者センター）

施設により、休館日と開館時間が異なります。
お出かけの前に、必ず施設の受付時間を「施設一覧」からご確認ください。

地域課 地域施設係、各地域活動係

月曜日～金曜日 午前8時30分から午後5時まで
祝日および年末年始を除く

所要日数

即日（窓口で必要書類の確認後、利用者登録確認書（さざんかねっと利用者登録カード）の発行まで、15分程度お時間を頂きます。ご了承ください。）

この届出・申請についてのご案内

はじめての方へ

はじめて杉並区の集会施設を利用される方は、利用者登録申請の前に、杉並区公式サイト内の「さざんかねっとのご案内」、「さざんかねっとを利用した集会施設などの申し込み方法」などもご確認ください。

利用者登録の方法、施設利用の流れを紹介しています。また、さざんかねっと（集会施設）ガイドブックをPDF形式で掲載していますので、ご参照いただけます。

スポーツ施設の利用をご希望の方へ

さざんかねっとには、集会施設とスポーツ施設のふたつの部門があり、それぞれに別の利用者登録が必要です。このページの案内は、「集会施設」の利用者登録についてです。
スポーツ施設の利用をご希望の場合は、このページ下関連情報のリンク先「スポーツ施設を初めてご利用の方へ」をご覧ください。

注意事項・備考

次に該当する場合、利用者登録を取り消させていただくことがあります。

• 利用者登録や施設利用の内容に虚偽や不正があった場合
• 区の指示に従わないとき
• 登録要件を欠いたとき
• 登録者として不適格と認めた場合
• 1個人および1団体につき、2件以上登録をしていることが判明したとき